Aikaa kuluu toistamiseen.
Esihenkilöt ja kokeneet työntekijät neuvovat samoja työvaiheita yhä uudelleen.
GuidU · Käytännön työn opastusalusta
Ohjaa työ vaihe vaiheelta siellä, missä työ tehdään.
GuidU on AI-avusteinen palvelu, jolla yritys voi luoda, julkaista, löytää, käyttää ja ylläpitää vuorovaikutteisia ohjeita. Tee yrityksesi osaamisesta helposti jaettavaa ja tuo opastus työn yhteyteen.
Voit tarkastella julkisia opastuksia ilman kirjautumista. Oman opastuksen luominen vaatii kirjautumisen.
Luominen edellyttää myös organisaation jäsenyyttä. Ota yhteyttä, jos tarvitset pääsyn organisaatioosi.
Työn kannalta tärkeä tieto on usein väärässä paikassa.
Ohje voi olla pitkässä dokumentissa, eri kansiossa tai kokeneen työntekijän muistissa. Silloin sama asia selitetään uudelleen, uusi tekijä odottaa apua ja työn tekemisen tapa vaihtelee.
Ohje löytyy liian myöhään.
Tieto ei auta, jos sitä ei saa esiin juuri käyttötilanteessa.
Työn laatu vaihtelee.
Suullinen tieto ja vanhentuneet tiedostot johtavat erilaisiin toimintatapoihin.
GuidU tuo käytännön opastuksen työn yhteyteen.
Tallenna osaaminen, löydä oikea tieto ja tue tekijää vaihe vaiheelta. Yritys hallitsee virallista ohjesisältöä.
Luo. Jaa. Opasta.
Luo ohje AI:n avulla
Hyödynnä työvaiheesta kuvattua videota, kuvia, PDF-tiedostoja tai tekstiä. AI muodostaa vaiheittaisen luonnoksen, jonka ihminen tarkistaa ennen hyväksyntää ja julkaisua.
Jaa oikeaan paikkaan
Vie opastus työpisteelle QR-koodilla tai lähetä se linkkinä. Julkisen opastuksen katsominen ei vaadi kirjautumista.
Kysy lisää GuidU Flow’ssa
Kysy lisätietoa käsiteltävästä työvaiheesta. Vastaus näkyy vaiheen yhteydessä. Henkilökohtainen keskustelu ei muuta virallista ohjetta.
Osaamisesta ohjeeksi. Ohjeesta avuksi työssä.
Tallenna osaaminen, löydä oikea tieto ja tue tekijää vaihe vaiheelta. Yritys hallitsee virallista ohjesisältöä.
Luo ohje AI:n avulla
Hyödynnä työvaiheesta kuvattua videota, kuvia, PDF-tiedostoja tai tekstiä. AI muodostaa vaiheittaisen luonnoksen, jonka ihminen tarkistaa ennen hyväksyntää ja julkaisua.
Löydä kysymällä tai kuvalla
Etsi ohjetta luonnollisella kielellä tai laitteen tai tilanteen kuvalla. Avaa ohje myös linkillä tai QR-koodilla. Julkisia ohjeita voi etsiä ilman kirjautumista.
Kysy lisää GuidU Flow’ssa
Kysy lisätietoa käsiteltävästä työvaiheesta. Vastaus näkyy vaiheen yhteydessä. Henkilökohtainen keskustelu ei muuta virallista ohjetta.
Jaa perehdytys myös ulkopuolisille
Lähetä perehdytyksen linkki henkilökohtaiseen sähköpostiin tai sijoita julkisen perehdytyksen QR-koodi portille. Työnantajan sähköpostia tai intranet-tunnuksia ei tarvita.
Näytä tallennettu suoritus
Henkilökohtainen suoritusmerkki näyttää perehdytyksen tilan, päivämäärän ja version. Suoritusmerkki kertoo tallennetusta suorituksesta; se ei yksin todista pätevyyttä tai työskentelyoikeutta.
Ylläpidä virallista tietoa
Tarkista ja hyväksy ohje ennen julkaisua. Päivitä julkaistua sisältöä uuden version kautta ja pidä henkilökohtaiset AI-keskustelut erillään yrityksen ohjeista.
GuidU Flow’n kysymykset ja henkilökohtaisen perehdytyssuorituksen tallennus edellyttävät kirjautumista. Julkisen ohjeen katsominen ei edellytä kirjautumista. AI-toimintojen saatavuus varmistetaan käyttöönotossa.
GuidU Flow: ohje, jolta voit kysyä
Käyttäjä saa lisäopastusta suoraan käsiteltävän työvaiheen yhteydessä. Yrityksen ei tarvitse kirjoittaa erillistä ohjeversiota jokaiselle osaamistasolle.
Saapuvan toimituksen tarkastus
- Varmista oikea toimitus
Vertaa lähetyksen tunnusta lähetteeseen.
- Tarkista määrä ja kunto
Laske laatikot ja vertaa määrää lähetteeseen. Kirjaa puuttuvat laatikot ja näkyvät vauriot vastaanottotietoihin. Ilmoita poikkeamista vastaanotosta vastaavalle ennen toimituksen kuittaamista.
Käyttäjän kysymysLähetteessä on 12 laatikkoa, mutta laskin vain 11. Mitä teen?
GuidU AIKirjaa vastaanottotietoihin, että yksi laatikko puuttuu: lähetteessä 12, vastaanotettu 11. Ilmoita erosta vastaanotosta vastaavalle ennen kuittaamista.
- Viimeistele vastaanotto
Kuittaa tarkastettu toimitus, kun mahdolliset poikkeamat on käsitelty vastaanotosta vastaavan kanssa.
Yksi alusta erilaisiin työtilanteisiin.
Perehdytys
Anna uudelle työntekijälle selkeä polku ensimmäisistä käytännöistä työtehtävien suorittamiseen. Ohje palvelee myös perehdytyksen jälkeen.
Työ- ja turvallisuusohjeet
Tuo oikea toimintatapa koneen, työpisteen tai työvaiheen yhteyteen. Näytä kriittiset vaiheet tekstillä ja kuvalla.
Urakoitsija- ja vierailijaopastus
Jaa kohteen toimintatavat jo ennakkoon tai avaa opastus sisäänkäynnin QR-koodista.
Huolto ja kenttätyö
Anna tekijälle vaiheittainen tuki tarkastukseen, huoltoon tai toistuvaan kenttätehtävään siellä, missä työ tapahtuu.
Vähemmän toistuvaa neuvontaa. Yhtenäisempi tapa tehdä työ.
GuidU auttaa siirtämään käytännön tietoa ihmiseltä toiselle muodossa, jota voi käyttää työn aikana. Vaikutus kannattaa todentaa asiakkaan omassa pilotissa.
Nopeampi tie itsenäiseen työhön
Uusi tekijä saa tuen myös perehdytyshetken jälkeen.
Vähemmän riippuvuutta yksittäisistä osaajista
Olennainen tieto ei jää vain kokeneiden henkilöiden muistiin.
Yhtenäisempi työn suoritus
Sama vaiheittainen ohje ohjaa eri tekijöitä.
Ohje käyttötilanteessa
QR-koodi tai linkki vie suoraan asiaan ilman pitkää etsintää.
Todellinen vaikutus riippuu käyttötapauksesta, sisällöstä ja käyttöönotosta. Pilotissa voidaan seurata esimerkiksi perehdytysaikaa, neuvontaan käytettyä aikaa, poikkeamia tai uusintatyötä.
Kokeile maksutta 30 päivää.
Tarjoamme 30 päivän ilmaisen kokeilun, jossa viemme yhdessä yhden työnkulun GuidUun. Valitse toistuva työvaihe, perehdytys tai turvallisuusohje. Rajataan yhdessä käyttötapaus ja sovitaan, mitä onnistuminen tarkoittaa.
Keskustele pilotista Tuomaksen kanssa
Tuomas SaarinenHead of Content & Workshops
+358 40 574 1000
tuomas@guidu.fi